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水稻AI / 行业方案

AI 整房包租与床位散卖应共享库存约束,冲突改房、退差和空置损失按床夜核算。

床位与整房库存并存,出现床位分配重复后才跨岗位补查,缺少执行前核对。预订量增加不代表有效入住贡献提高。

展开执行图纸
现在看的这单生意青年旅舍
这行先卡住床位与整房库存并存最容易亏在床位与整房库存并存,出现床位分配重复后才跨岗位补查,缺少执行前核对。
青年旅舍 / 运营策略 / 现场怎么干

床位分配表 · 每可售间夜净贡献

每做一步,都能对上钱
这一期 AI 具体做什么

AI 整房包租与床位散卖应共享库存约束,冲突改房、退差和空置损失按床夜核算。

房间号映射床位集合;锁房转为关联床位硬占用,再按入住区间检验冲突。先把卡住的条件“床位与整房库存并存”摆出来,再把客户、预约单、服务项目、门店与渠道排到同一张表上,围绕一个床位夜算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床。

谁签字

前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床

每一步拿什么作依据
01一笔生意的算法一个床位夜
02最卡的环节床位与整房库存并存;房间、床位、入住区间
03先做哪单前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床
04收进来和花出去青年旅舍确认收入、人工、外包、等工、返工和赔付费用、异常处置与补救、企业复核与接管、模型、接口与维护
05最后净赚青年旅舍实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用
最后拿什么验收

用整房与散床并发下单、订单撤销和续住回放;按床位日期去重统计冲突夜数,核对有效订单未被删出,同时确保撤销后只释放真实占用。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个床位夜重算每可售间夜净贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。

青年旅舍 / 一笔生意从进来到结账,要走六步

床位分配表 · 每可售间夜净贡献

每一步都写清:谁交单据、AI看什么、谁签字、现场怎么回签、最后怎么算钱。

一个床位夜单据 → 判断 → 签字 → 现场 → 结账同一单查到底
01

单子从哪里来

整房订单或散床订单确认时,按房间映射床位集合及入住日期区间同步占用;整房锁定必须先覆盖全部关联床位,再返回可售余量

02

原始单据对上同一单

房间 · 床位 · 入住区间 · 整房锁定来源及冲突订单

03

AI看懂,死规矩算清

房间号映射床位集合;锁房转为关联床位硬占用,再按入住区间检验冲突。先把卡住的条件“床位与整房库存并存”摆出来,再把客户、预约单、服务项目、门店与渠道排到同一张表上,围绕一个床位夜算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床。

04

老师傅和负责人签字

前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床

05

现场照着做并回签

床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每可售间夜净贡献最后怎么结账。

06

退货尾款结清再算钱

青年旅舍实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用

什么时候必须停

若整房销售渠道不能及时回传锁定,停止对同房继续散售承诺。

停下 → 复核 → 重新签字
两本账 / 工作做对,价值兑现

先核业务结果,再核经营增量。

本业务的合格结果

床位冲突夜数

存在重复有效分配的床位夜计数

按床位与日期去重;撤销订单排除

观察周期:每日滚动未来入住期
本方向的经营核算

每可售间夜净贡献

青年旅舍实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用

按一单生意算,收到的钱、花出去的钱、现金和设备占用分开;等原业务结算周期结束再看。

整房包租与床位散卖应共享库存约束,冲突改房、退差和空置损失按床夜核算;预订量增加不代表有效入住贡献提高。核算对象为一个床位夜,改善与新增投入同周期核对。按一个床位夜把实际收到的钱、房租、人力、平台佣金、投流、耗材、退换与停业损失和AI费用记到同一笔账,等服务完成和退款结清后再看每可售间夜净贡献;床位冲突夜数按每日滚动未来入住期一起复核。 床位冲突夜数是质量底线,不能拿量大了就当赚钱;几个产品共用一台设备或一班人时,卖得再多也不能掩盖低利润型号占着产能。
01保留同条件基线02记录实际采纳动作03对照执行回执04扣除完整投入
青年旅舍 / 运营策略

批过以后,现场照着做,做完留回签。

AI 整房包租与床位散卖应共享库存约束,冲突改房、退差和空置损失按床夜核算。

始终围绕这个对象一个床位夜
现在现场怎么做

床位与整房库存并存,出现床位分配重复后才跨岗位补查,缺少执行前核对

AI接上以后,现场多拿到什么

床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单

01

先把一个床位夜的原始单据对上

哪一单、哪一天、什么版本、谁交的,先对清楚

用什么单
房间号、床位号、锁床记录
现场怎么做
整房订单或散床订单确认时,按房间映射床位集合及入住日期区间同步占用;整房锁定必须先覆盖全部关联床位,再返回可售余量
最后拿到什么
一个床位夜原始单据台账:房间、床位、入住区间
02

照现场规矩把床位分配表算清

AI整理单据,死规矩用固定算法算,拿不准的当场标出来

用什么单
已对上的房间、床位、入住区间和“床位与整房库存并存”
现场怎么做
房间号映射床位集合;锁房转为关联床位硬占用,再按入住区间检验冲突。先把卡住的条件“床位与整房库存并存”摆出来,再把客户、预约单、服务项目、门店与渠道排到同一张表上,围绕一个床位夜算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床。
最后拿到什么
床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每可售间夜净贡献最后怎么结账。
03

该签字的人签字

谁签谁负责,按过的版本和实际执行必须是同一份

用什么单
床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每可售间夜净贡献最后怎么结账。
现场怎么做
前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床
最后拿到什么
一个床位夜签过字的版本、现在做到哪一步、现场回签
04

每可售间夜净贡献按原单算账

质量、最后赚多少、花了多少,分开算清楚

用什么单
青年旅舍确认收入、人工、外包、等工、返工和赔付费用、异常处置与补救、企业复核与接管、模型、接口与维护
现场怎么做
用整房与散床并发下单、订单撤销和续住回放;按床位日期去重统计冲突夜数,核对有效订单未被删出,同时确保撤销后只释放真实占用。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个床位夜重算每可售间夜净贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。
最后拿到什么
青年旅舍实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用
改到哪里,花的钱和要动的人完全不同。
现有制度先不动

这一期,AI 先接住这一段

这一期先交出床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每可售间夜净贡献最后怎么结账。现场谁核、谁批:前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床。先按企业现在能批的权限做,做完留回签,结果由业务和财务一起认。

扩到下一段之前

拿真结果决定扩不扩

用整房与散床并发下单、订单撤销和续住回放;按床位日期去重统计冲突夜数,核对有效订单未被删出,同时确保撤销后只释放真实占用。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个床位夜重算每可售间夜净贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。

验收不是演示

把最难的情况,放进上线前的验证。

以下是测试设计,不是已经通过的测试结果。样本数量和通过线,按企业任务量、波动和错误代价确定。

01

拿正常一个床位夜走一遍

拿什么试
房间号、床位号、锁床记录
现场应该做到
床位分配表含房间、床位、入住区间、整房锁定来源及冲突订单;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每可售间夜净贡献最后怎么结账。
怎么算过关
用整房与散床并发下单、订单撤销和续住回放;按床位日期去重统计冲突夜数,核对有效订单未被删出,同时确保撤销后只释放真实占用。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个床位夜重算每可售间夜净贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。
02

青年旅舍出大错的那种情况

拿什么试
渠道仍显示空床但该房已被整房包租,或只撤销部分床位锁定时,拒绝新分配;展示冲突订单与日期,交店长确认渠道库存和已承诺安排
现场应该做到
看出“若整房销售渠道不能及时回传锁定,停止对同房继续散售承诺”就停手,保留依据,交回有经验的人。
怎么算过关
前台主管确认分配;整房与床位冲突退回预订员处理,不自动换床
03

房间、床位、入住区间改动以后重新验

拿什么试
房间或它的版本变了
现场应该做到
旧结果先标出来重查,重新对上原始资料,再看影响到哪些单。
怎么算过关
一个床位夜新老记录、改动原因、谁批的、改到哪一步,能一一对上。
04

一个床位夜重复来单和回签

拿什么试
同一笔业务又来一次、迟迟不回或回签晚了
现场应该做到
先查原来那单做到哪一步,办完的把原回签给对方,查不清的交人处理。
怎么算过关
同一笔不重复记账,没办完的不提前算完成,后面接着原编号办。
客户从哪里来,货和售后到哪里去

线上和门店算同一客户,国内和出海分开算账。

平台、门店和老客户

同一个人,不能重复算业绩。

平台散客、社群组团与现场续住归入房间及床位夜历,团单锁定先影响全部渠道余量;未确认预留单单列,不把虚占库存当实际入住。交接始终沿用一个床位夜的原始关联

国内这一单

交货、安装和售后,先确认再答应。

团队整房单与门店散客单共享床位占用,维修床位另设停用状态

水稻AI / 先说生意

把这项方案,换成你企业的一张首期施工单。

这笔生意看什么单、AI做什么、谁签字、最后怎么算钱已经清楚,下一步拿企业自己的单据对一遍。

补充企业情况
利润现场选准真实订单,找出最卡营收和利润的那一段