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水稻AI / 行业方案

AI 文件、进港和订舱按本航次截止关系排优先级,错过节点的改舱、仓储及甩柜费用单列。

截单截港时间不同,出现截止前缺指定文件后才跨岗位补查,缺少执行前核对。操作完成以有效回执为据,提醒发出不算完成。

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现在看的这单生意 · 合并覆盖 3 类同类业务国际货代与多式联运
这行先卡住截单截港时间不同最容易亏在截单截港时间不同,出现截止前缺指定文件后才跨岗位补查,缺少执行前核对。
国际货代与多式联运 / 运营策略 / 现场怎么干

订舱截止清单 · 每车日完成运单贡献

每做一步,都能对上钱
这一期 AI 具体做什么

AI 文件、进港和订舱按本航次截止关系排优先级,错过节点的改舱、仓储及甩柜费用单列。

订舱号连接两类截止与文件状态;按依赖顺序列最迟办理点,不混用截止。先把卡住的条件“截单截港时间不同”摆出来,再把客户、合同、项目、交付批次与人员排到同一张表上,围绕一个订舱委托算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认。

谁签字

海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认

每一步拿什么作依据
01一笔生意的算法一个订舱委托
02最卡的环节截单截港时间不同;截单、截港、缺件
03先做哪单海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认
04收进来和花出去国际货代与多式联运确认收入、人工、外包、等工、返工和赔付费用、异常处置与补救、企业复核与接管、模型、接口与维护
05最后净赚国际货代与多式联运实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用
最后拿什么验收

以双截止正常完成、文件晚交和进港晚到订舱验收;同订舱漏办只计一次,船方取消另列,并核对提示是否在实际截止前送达责任代理。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个订舱委托重算每车日完成运单贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。

国际货代与多式联运 / 一笔生意从进来到结账,要走六步

订舱截止清单 · 每车日完成运单贡献

每一步都写清:谁交单据、AI看什么、谁签字、现场怎么回签、最后怎么算钱。

一个订舱委托单据 → 判断 → 签字 → 现场 → 结账同一单查到底
01

单子从哪里来

订舱进入文件与进港办理阶段时,按订舱号连接截单、截港两个独立时点和最新船方通知;逐项关联文件状态、进港回执及代理接受人

02

原始单据对上同一单

截单 · 截港 · 缺件 · 进港回执和负责代理接受状态

03

AI看懂,死规矩算清

订舱号连接两类截止与文件状态;按依赖顺序列最迟办理点,不混用截止。先把卡住的条件“截单截港时间不同”摆出来,再把客户、合同、项目、交付批次与人员排到同一张表上,围绕一个订舱委托算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认。

04

老师傅和负责人签字

海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认

05

现场照着做并回签

订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每车日完成运单贡献最后怎么结账。

06

退货尾款结清再算钱

国际货代与多式联运实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用

什么时候必须停

若船方更改截止无法及时同步,停止自动保证赶上该航次。

停下 → 复核 → 重新签字
两本账 / 工作做对,价值兑现

先核业务结果,再核经营增量。

本业务的合格结果

截止漏办次数

因未完成约定文件或进港而错过截止的订舱数

同订舱只计一次;船方取消另列

观察周期:每航次及每月
本方向的经营核算

每车日完成运单贡献

国际货代与多式联运实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用

按一单生意算,收到的钱、花出去的钱、现金和设备占用分开;等原业务结算周期结束再看。

文件、进港和订舱按本航次截止关系排优先级,错过节点的改舱、仓储及甩柜费用单列;操作完成以有效回执为据,提醒发出不算完成。按一个订舱委托把实际收到的钱、空驶、待装、改约、油费路桥、赔付和账期资金和AI费用记到同一笔账,等验收和尾款结清后再看每车日完成运单贡献;截止漏办次数按每航次及每月一起复核。 截止漏办次数是质量底线,不能拿量大了就当赚钱;几个产品共用一台设备或一班人时,卖得再多也不能掩盖低利润型号占着产能。
01保留同条件基线02记录实际采纳动作03对照执行回执04扣除完整投入
国际货代与多式联运 / 运营策略

批过以后,现场照着做,做完留回签。

AI 文件、进港和订舱按本航次截止关系排优先级,错过节点的改舱、仓储及甩柜费用单列。

始终围绕这个对象一个订舱委托
现在现场怎么做

截单截港时间不同,出现截止前缺指定文件后才跨岗位补查,缺少执行前核对

AI接上以后,现场多拿到什么

订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态

01

先把一个订舱委托的原始单据对上

哪一单、哪一天、什么版本、谁交的,先对清楚

用什么单
订舱号、截单时、进港回执
现场怎么做
订舱进入文件与进港办理阶段时,按订舱号连接截单、截港两个独立时点和最新船方通知;逐项关联文件状态、进港回执及代理接受人
最后拿到什么
一个订舱委托原始单据台账:截单、截港、缺件
02

照现场规矩把订舱截止清单算清

AI整理单据,死规矩用固定算法算,拿不准的当场标出来

用什么单
已对上的截单、截港、缺件和“截单截港时间不同”
现场怎么做
订舱号连接两类截止与文件状态;按依赖顺序列最迟办理点,不混用截止。先把卡住的条件“截单截港时间不同”摆出来,再把客户、合同、项目、交付批次与人员排到同一张表上,围绕一个订舱委托算清占多少设备、多少料、多少人工,交出去以后到底还剩多少钱;海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认。
最后拿到什么
订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每车日完成运单贡献最后怎么结账。
03

该签字的人签字

谁签谁负责,按过的版本和实际执行必须是同一份

用什么单
订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每车日完成运单贡献最后怎么结账。
现场怎么做
海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认
最后拿到什么
一个订舱委托签过字的版本、现在做到哪一步、现场回签
04

每车日完成运单贡献按原单算账

质量、最后赚多少、花了多少,分开算清楚

用什么单
国际货代与多式联运确认收入、人工、外包、等工、返工和赔付费用、异常处置与补救、企业复核与接管、模型、接口与维护
现场怎么做
以双截止正常完成、文件晚交和进港晚到订舱验收;同订舱漏办只计一次,船方取消另列,并核对提示是否在实际截止前送达责任代理。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个订舱委托重算每车日完成运单贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。
最后拿到什么
国际货代与多式联运实际收到的钱 − 材料人工和运输 − 退货售后 − 本期AI和复核费用
改到哪里,花的钱和要动的人完全不同。
现有制度先不动

这一期,AI 先接住这一段

这一期先交出订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每车日完成运单贡献最后怎么结账。现场谁核、谁批:海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认。先按企业现在能批的权限做,做完留回签,结果由业务和财务一起认。

扩到下一段之前

拿真结果决定扩不扩

以双截止正常完成、文件晚交和进港晚到订舱验收;同订舱漏办只计一次,船方取消另列,并核对提示是否在实际截止前送达责任代理。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个订舱委托重算每车日完成运单贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。

验收不是演示

把最难的情况,放进上线前的验证。

以下是测试设计,不是已经通过的测试结果。样本数量和通过线,按企业任务量、波动和错误代价确定。

01

拿正常一个订舱委托走一遍

拿什么试
订舱号、截单时、进港回执
现场应该做到
订舱截止清单含截单、截港、缺件、进港回执和负责代理接受状态;同时留下这一单的排法、谁批的、实际怎么执行、料和库存去了哪里,以及每车日完成运单贡献最后怎么结账。
怎么算过关
以双截止正常完成、文件晚交和进港晚到订舱验收;同订舱漏办只计一次,船方取消另列,并核对提示是否在实际截止前送达责任代理。把采纳和没采纳的排法留到同一个结算周期,按一个订舱委托重算每车日完成运单贡献,再核对加急、换线、加班和压库存到底是谁承担。
02

国际货代与多式联运出大错的那种情况

拿什么试
文件已提交却没有进港回执,或把截单时间误当截港时间时,不得标记订舱齐套;列明不同截止及依赖任务,交货代责任人重排办理顺序
现场应该做到
看出“若船方更改截止无法及时同步,停止自动保证赶上该航次”就停手,保留依据,交回有经验的人。
怎么算过关
海运操作主管决定改订;截止来源冲突退回船公司或代理确认
03

截单、截港、缺件改动以后重新验

拿什么试
截单或它的版本变了
现场应该做到
旧结果先标出来重查,重新对上原始资料,再看影响到哪些单。
怎么算过关
一个订舱委托新老记录、改动原因、谁批的、改到哪一步,能一一对上。
04

一个订舱委托重复来单和回签

拿什么试
同一笔业务又来一次、迟迟不回或回签晚了
现场应该做到
先查原来那单做到哪一步,办完的把原回签给对方,查不清的交人处理。
怎么算过关
同一笔不重复记账,没办完的不提前算完成,后面接着原编号办。
客户从哪里来,货和售后到哪里去

线上和门店算同一客户,国内和出海分开算账。

平台、门店和老客户

同一个人,不能重复算业绩。

线上询价、销售直客与海外代理指令归入同一订舱版本,现场拖车和报关交接同步状态;客户聊天中的改货资料经确认后更新正式文件。交接始终沿用一个订舱委托的原始关联

国内这一单

交货、安装和售后,先确认再答应。

报关、港区与订舱操作的责任节点分开,文件齐套不等于实际进港

水稻AI / 先说生意

把这项方案,换成你企业的一张首期施工单。

这笔生意看什么单、AI做什么、谁签字、最后怎么算钱已经清楚,下一步拿企业自己的单据对一遍。

补充企业情况
利润现场选准真实订单,找出最卡营收和利润的那一段